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Text File  |  1988-03-25  |  7KB  |  152 lines
  1.     
  2.                            AUTONUM LICENSE AGREEMENT
  3.                            =========================
  4.                                 Copyright 1988
  5.                            LINNELL & ASSOCIATES LTD
  6.        1218-545  The West Mall - Etobicoke - Ontario - Canada - M9C 1G6
  7.       (416) 621-7949 - Telex CNCP Dialcom 23:JLN001 - Fax (416) 620-7312
  8.                 Industrial Control & Micro Computer Consultants 
  9.     -----------------------------------------------------------------------
  10.     
  11.     This  is  a user supported software product.  It is NOT  public  domain 
  12.     software, nor is it free software. You are granted a limited license to 
  13.     use  this  product  on a trial basis.   If you  continue  to  use  this 
  14.     product after a trial period, you are expected to register by sending:
  15.  
  16.     $25.00 U.S. $30.00 Canadian registration fee per copy. (Ont  purchasers 
  17.     add $1.75 PST)
  18.  
  19.     which entitles you to one copy of the latest revision of the program(s) 
  20.     and one year of free updates.
  21.  
  22.     Contact  us for information concerning low cost site licenses.  If  you 
  23.     like  the shareware concept - try before you buy - please  support  the 
  24.     companies that provide it.
  25.  
  26.  
  27.     You are encouraged to distribute copies of this software providing that 
  28.     you make no modifications to any of the files and that the copies  that 
  29.     you  distribute, regardless of the means of distribution,  contain  all 
  30.     files  that  came  on  your  product  diskette.  You  are  specifically 
  31.     prohibited  from  either selling this product or including  it  in  any 
  32.     software  package  for sale without written authority  from  Linnell  & 
  33.     Associates Ltd. Violators will be prosecuted. 
  34.  
  35.                                    DISCLAIMER
  36.                                    ----------
  37.  
  38.     This  software product and associated instructional material  are  sold 
  39.     "as  is"  without warranty as to their performance,  accuracy,  freedom 
  40.     from error, merchantability or fitness for any particular purpose.  The 
  41.     entire  risk  as to the performance of the software is assumed  by  the 
  42.     user.
  43.  
  44.     Under  no circumstances, whether in contract or tort, shall  Linnell  & 
  45.     Associates Ltd. be liable for direct, indirect, consequential, special, 
  46.     or  exemplary damages such as, but not limited to, loss of  revenue  or 
  47.     anticipated profits, lost business or other economic loss, arising  out 
  48.     of, or in connection with this agreement, or your use, or inability  to 
  49.     use any program or sub-program associated with this software product.
  50.  
  51.  
  52.                              APPLICATIONS & USE
  53.                              ==================
  54.  
  55.     AUTONUM  is  intended for use with batch files on  IBM  PC,XT,AT  micro 
  56.     computers.  It's  main applications lie in small  business  or  similar 
  57.     installations  where  it  is desireable to  use  sequentially  numbered 
  58.     documents such as purchase orders, invoices, statements etc.
  59.  
  60.     A typical installation would be as follows:
  61.  
  62.     Batch  files are prepared for Invoicing, Purchasing,  Statements,  Work 
  63.     Orders  etc  accessed  by  either function  key  assignments  or  short 
  64.     descriptive names such as 'INV', 'PURCH', etc. which switch directories 
  65.     as necessary, call up the program, process the required application and 
  66.     return you to your specified directory.
  67.  
  68.     You use your favorite word processor to do the actual form filling,  be 
  69.     it  Wordstar,  Word Perfect etc. This program prepares a copy  of  your 
  70.     basic form to be filled out and gives you the number to apply to it.
  71.  
  72.     It  can  also  be used in purchasing for example to look  up  the  next 
  73.     Purchase Order number quickly while on the phone to a supplier, without 
  74.     continuing on into the form preparation until a later time.
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.                               TYPICAL BATCH FILE
  81.                               ==================
  82.     Filename 'INV.BAT'
  83.  
  84.     ECHO OFF         Turns off the screen while the batch file runs.
  85.     CLS              Clears the screen
  86.     CD\FINANCE\INV   Change directory to where invoices are located
  87.     AUTONUM          Runs the AUTONUM.EXE program.
  88.     CD\WORK          Returns you to your normal directory on completion
  89.     CLS              Clears the screen
  90.  
  91.     In our application here this handles our invoicing, a second batch file 
  92.     'PURCH.BAT' deals with all purchase orders. In that case line 3 changes 
  93.     directories to \FINANCE\PURCH.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.                              INITIAL INSTALLATION
  104.                              ====================
  105.  
  106.     The  first  time that you run AUTONUM on a new directory  you  will  be 
  107.     presented with a screen of information advising you to note down before 
  108.     continuing such items as:
  109.     (1) The command used to invoke your word processor.
  110.     (2) Any prefix used on your document numbering such as PO, INV etc.
  111.     (3) The starting number of the form series.
  112.     (4) The name of the blank  form which the program will copy for you  to 
  113.         fill out.
  114.  
  115.     Note.  The maximum combined prefix and form number is 7 characters.  
  116.  
  117.     You  then have the option to continue and install the program  or  stop 
  118.     and prepare the necessary data and blank form. 
  119.  
  120.     When you do install the program it produces a small file called 'FNREC' 
  121.     which contains the up dates for serial number, word processor name  and 
  122.     other  data the the program needs.  If you destroy that file  the  next 
  123.     time  you run AUTONUM you will automatically be required to re  install 
  124.     it. 
  125.  
  126.  
  127.                                IN CONCLUSION
  128.                                =============
  129.  
  130.     The  program copy on this disk is intended for demonstration and  trial 
  131.     purposes  only.   When  you  find how useful it is  and  send  us  your 
  132.     registration  we  will  send  you a  commercial  free  latest  revision 
  133.     together  with any other current data or applications suggestions.  You 
  134.     will  be entitled to free updates as they occur during the  first  year 
  135.     and notification of any updates thereafter for purchase at reduced cost 
  136.     on presentation of your original registered diskette.
  137.  
  138.     Our office hours are 9 A.M. TO 5.0 PM  Eastern Standard Time Monday  to 
  139.     Friday,  Canadian  Public  & Civic  Holidays  excepted.  Any  personnel 
  140.     answering the phones after those hours will not be qualified to  assist 
  141.     you  in any manner so please do us both a favour, save your  money  and 
  142.     call in the regular business hours or use fax.  
  143.  
  144.     Thank you for considering our product.
  145.  
  146.     John T. Linnell.
  147.     President.      
  148.     Linnell & Associates Ltd.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.